Inscripción GTP

Inscripción TP60

PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN PARA GTP Y TP60 2017

RSEA PEÑALARA

PRECIOS Y SERVICIOS INCLUIDOS

  • Gran Trail Peñalara 110 Km: 100 € (incluye 2 € cuota medioambiental)
  • Trail Peñalara 60 km: 76 € (incluye 2 € cuota medioambiental)
  • Reserva Bus Navacerrada- Salida TP60: 8 € (1)
  • Garantía Anulación (opcional, véase condiciones): 10 €

1) Los corredores que no abonen la reserva de plaza de autobús deberán llegar a la salida en Miraflores de la Sierra (TP60) por sus propios medios.

Ÿ Camiseta conmemorativa

Ÿ Regalo finisher

Ÿ Medalla finisher

Ÿ Tubular o similar

Ÿ Diploma finisher (disponible on-line)

Ÿ Trofeos según categorías

Ÿ Asistencia médica en puntos señalados

Ÿ Servicio de rescate y evacuación si fuera necesario

Ÿ Avituallamientos (especificados en Ficha Técnica)

Ÿ Servicio de repatriación en autobús (puntos de retirada especificados en Reglamento)

Ÿ Guardarropa en Polideportivo de Navacerrada

Ÿ Duchas en Polideportivo de Navacerrada

Ÿ Fisioterapeutas en meta

Ÿ Cronometraje electrónico con tiempos de paso

Ÿ Seguro de accidentes y R/C

Ÿ Otros regalos que pueda conseguir la Organización

PLAZO DE PREINSCRIPCION

* Del 15 de noviembre 2016 a las 00:00 h al 30 de noviembre 2016 a las 24:00 h.

RSEA PEÑALARA

CONDICIONES DE ANULACIÓN

En el caso de que un corredor decida no participar tras haber formalizado la inscripción, podrá solicitar el reembolso de la cuota ya pagada. Para ello se establecen los siguientes plazos y costes de anulación:

Con garantía de anulación:

Plazo, del 1 de enero al 10 de junio 2017. Coste: 8 €

Sin garantía de anulación:

Plazo, del 1 de enero al 25 de mayo 2017. Coste: 50 % cuota de Inscripción

Toda petición de reembolso de la cuota de inscripción se deberá realizar por escrito al correo electrónico info@grantrailgtp.com, indicando los datos personales y adjuntando el justificante de la inscripción. El importe de la devolución se hará efectivo en la tarjeta con la que se realizó el pago inicial. Fuera de los plazos establecidos, el corredor que desistiera de participar perderá totalmente el importe de la inscripción. En este último caso, solo se entregaran los regalos conmemorativos a los que pasen a recogerlos en los plazos y horarios establecidos, en ningún caso se enviaran por correo.

En ningún caso se admitirá cambio de titularidad de la inscripción, ni reserva de plaza para ediciones futuras, debiendo acogerse los que no puedan participar a lo establecido en los párrafos anteriores.

PREINSCRIPCION

Los recorridos del Gran Trail de Peñalara (GTP) y del Trail de Peñalara 60K (TP60) atraviesan el Parque Nacional Sierra de Guadarrama y otros entornos de enorme valor natural, donde el número de corredores está muy limitado. No es posible atender a la totalidad de solicitudes de inscripción que recibimos. Por ello, tal y como se hizo en la edición de 2016, se realizará un sorteo previo antes de la inscripción.

Participación en el sorteo

Para poder participar en el sorteo es necesario preinscribirse, completando el formulario disponible en la página web oficial, www.grantrailgtp.com, en el apartado “Preinscripción.

El precio de la preinscripción es de 10 €, a descontar del precio total de la inscripción si esta se formaliza, o a devolver en el caso de no salir elegido. Si un corredor sale elegido y declina inscribirse, por la razón que sea, no obtiene devolución alguna.

Podrán preinscribirse todos los deportistas con edad mínima de 18 años, cumplidos antes del día de celebración de la prueba.

Para el GTP, será necesario acreditar previamente haber terminado, entre el 15 de noviembre 2014 y el 25 de noviembre 2016, una prueba de las que figuran en la lista de carreras clasificatorias, consultables en www.grantrailgtp.com.

La organización verificará las carreras clasificatorias indicadas, reservándose el derecho de anular la preinscripción, sin el reembolso del importe del depósito abonado, si se detectara falsedad o incorrección en los datos aportados.

Se podrá hacer la preinscripción en grupo (mínimo dos personas, máximo cuatro personas por grupo). Quien realice la preinscripción deberá elegir en la web la opción “Preinscripción grupo”. Deberá rellenar el formulario con sus datos y los del resto de miembros del grupo. Se asignará un único número de sorteo, válido para todo el grupo.

En el sorteo, las probabilidades de salir elegido son las mismas para las inscripciones individuales que para las grupales. La única ventaja de hacer preinscripción grupal es que todos los miembros del grupo obtienen el mismo resultado en el sorteo.

En el caso de grupos mixtos, las integrantes femeninas perderán su opción en el cupo preferente establecido para mujeres a título individual, corriendo la misma suerte en el sorteo que el resto de su grupo.

Este agrupamiento tan solo es válido para el proceso de preinscripción. En las carreras, GTP y TP60, no hay categorías para grupos o equipos.

Solo se puede realizar una única preinscripción por prueba, válida para participar en el sorteo de la carrera GTP o TP60, según se elija.

Número de plazas a sortear

GTP: 445 hombres / 30 mujeres.

TP60: 360 hombres / 65 mujeres.

Estas cifras están calculadas según las estadísticas de años anteriores, a fin de garantizar la participación femenina, compensando la desigual presencia en el sorteo.

No habrá lista de espera. En estas plazas ya se ha contemplado un overbooking basado en estadísticas de bajas de años anteriores, garantizando que en ningún caso se supere el límite permitido por el Parque.

La organización se reserva un número limitado de plazas aseguradas, sin sorteo, para los siguientes casos:

  1. A) Socios de la RSEA Peñalara, así como de los clubes colaboradores
  2. B) Invitados por la organización
  3. C) Corredores sub 14 h en GTP y sub 6h30 en tp60 edición 2016
  4. D) Corredoras sub 17h en GTP y sub 8 en TP60 edición 2016
  5. E) Corredores elite con 750 puntos o más según ranking ITRA
  6. F) Corredoras elite con 650 puntos o más según ranking ITRA
  7. G) Los que acrediten haber terminado las 7 ediciones del Gran Trail de Peñalara o las 5 del Trail Peñalara TP60

Los interesados que cumplan alguna de las condiciones de los apartados C, D, E, F o G deberán remitir correo a la dirección info@grantrailgtp.com, indicando nombre y apellidos completos.

Esta reserva de dorsales no afecta a los cupos señalados.

RSEA PEÑALARA

Procedimiento del sorteo

 

A cada preinscripción se le otorgará un número correlativo, que se indicará en el correo de confirmación. Es importante que, a la hora de rellenar el formulario, se revise bien la dirección de correo electrónico, actualizada y en uso, porque es únicamente a esa dirección donde se enviarán todas las notificaciones al corredor desde la organización.

 

Si la cantidad total de preinscritos es superior al número máximo de plazas disponibles, se realizará un sorteo. En caso de no cubrirse las plazas ofertadas, todos los preinscritos pasarían a inscripción directa. Para formalizar esta, deben completar el formulario de inscripción y abonar el resto del importe en los plazos señalados.

 

El sorteo será público y se realizará en la sede de la RSEA Peñalara, C/ Aduana, 17 - Bajo, Madrid, el día 1 de diciembre a las 19:30 h.

 

Se extraerá un número al azar mediante una aplicación informática, de entre todos los asignados. Ese número y los sucesivos obtendrán plaza, hasta completar el cupo máximo, tanto de la lista de preinscritos masculina como de la femenina.

 

Si tras la asignación de plazas y formalización de inscripciones quedaran plazas libres, estas pasarían al siguiente corredor en el orden del sorteo, repitiéndose el proceso de asignación hasta cubrir las plazas disponibles.

 

A aquellos preinscritos que ya lo estuvieron en la edición de 2016, en una misma modalidad, pero no obtuvieron plaza, se les asignará un número extra.

 

En caso de no obtener plaza tampoco para el 2017, se les reservará plaza automáticamente para la edición de 2018, en la misma modalidad y con las condiciones de inscripción vigentes en ese momento.

No se admiten cambios de puesto, plaza, ni dorsal entre pruebas diferentes, GTP y TP60.

Aquellos preinscritos (por primera vez) que no salgan elegidos para la inscripción de 2017, obtendrán un número extra para el sorteo de la siguiente edición, siempre que cumplan los requisitos de preinscripción que en su momento estén vigentes.

El resultado del sorteo es válido tan solo para la edición en curso, no pudiendo transferirse la inscripción a ediciones futuras, aunque habiéndose formalizado la inscripción no se haya podido participar en la prueba o se haya abandonado en la misma. No se reserva la plaza de un año para otro.

Aquellos preinscritos que no hayan obtenido plaza en el sorteo, recibirán la devolución de la fianza depositada (10 €), una vez terminado el plazo de inscripción y completadas todas las plazas disponibles . El abono se realizará en la misma tarjeta de crédito utilizada para el pago.

INSCRIPCION

Una vez comunicado el resultado del sorteo, el plazo para formalizar la inscripción  será desde el 5 de diciembre a las 00:00 h, al 10 de diciembre de 2016 a las 24:00 h. En ese plazo improrrogable se deberá abonar la cantidad restante, hasta el total de la cuota establecida (90 € GTP / 66 € TP60).

Quienes no completen la inscripción en el plazo señalado, perderán su derecho de inscripción. El importe del depósito no les será devuelto y no podrán beneficiarse de las ventajas para el sorteo del año siguiente.

Para validar definitivamente la inscripción se deberá aportar, debidamente firmado, el documento de asunción de responsabilidad (GTP y TP60).

 Para el GTP, será también obligatorio presentar un informe médico acreditando que se tiene capacidad física para la práctica deportiva intensiva y de larga duración en competición de carreras por montaña. Dicho informe deberá completarse en el modelo oficial facilitado por la organización, o similar autorizado. Deberá estar firmado y autenticado por un médico colegiado, expedido, como máximo, seis meses antes del inicio de la prueba. Es  recomendable que el certificado médico se obtenga junto con una prueba de esfuerzo para descartar cualquier patología que ponga en peligro vuestra salud.

El  documento de asunción de responsabilidad y el informe médico deberán enviarse como documento adjunto mediante correo electrónico a la dirección info@grantrailgtp.com, indicando DNI, nombre y apellidos, antes del 1 de mayo de 2017. En caso de no recibirse dentro del plazo establecido (no se admitirán fuera de plazo), la inscripción quedará automáticamente anulada, sin derecho a devolución de la cuota de inscripción.

La formalización de la inscripción implica el conocimiento y aceptación del  Reglamento de la carrera, así como la cesión de los derechos de imagenes  tomadas en el desarrollo de la prueba al Organizador y la utilización de los datos aportados según lo establecido por la Ley Orgánica de Protección de Datos del Estado español.